Индексы

Что такое индекс

Индекс - это особым образом организованная база по содержимому документов, позволяющая очень быстро отыскивать нужные файлы среди сотен тысяч документов, хранящихся на жестких дисках, сменных носителях, других компьютерах в локальной сети и веб-сайтах.

Создание нового индекса

Вы можете создавать неограниченное количество независимых индексов. К примеру, удобно создавать отдельные индексы для компакт-дисков с документами и аудиофайлами, для доступных ресурсов локальной сети. Возможно также создать отдельные индексы для папок на жестких дисках, в этом случае Вы можете выбирать между одним большим индексом для всех жестких дисков (он создается специальным сценарием в визарде с названием 'Мой компьютер'), или создать отдельные индексы для некоторых папок, тем самым оптимизировав как процесс обновления индексов, так и затраты системных ресурсов на мониторинг изменений проиндексированных файлов.

Для создания нового индекса выберите в главном меню программы пункт Файл-Новый индекс, либо нажмите на клавиатуре Ctrl-N, когда находитесь в дереве индексов в каталогизаторе, либо кликните мышкой на специальной кнопке (крайняя левая) в тулбаре каталогизатора:

тулбар каталогизатора

На экране появится мастер создания индекса, который поможет по шагам задать параметры индексирования, либо выбрать один из готовых сценариев - например для индексирования находящегося в приводе компакт-диска.

Зачем нужно создавать несколько индексов

Возможность создания множества индексов и управления ими в каталогизаторе - это дополнительная возможность, которой Вы можете и не пользоваться. Если Вы ограничиваетесь поиском по документам на жестком диске своего компьютера, то одного индекса, создаваемого сценарием 'Мой компьютер', будет вполне достаточно.

Новые независимые индексы будут удобны, например, для организации поиска по ресурсам локальной сети. Если в небольшой корпоративной сети есть специальные папки для хранения документов, то, создав для каждой такой папки отдельный индекс, Вы сможете легко определять область поиска документов, просто выбирая нужный индекс при поиске. Обновление отдельного индекса также может быть более оперативным, если проиндексированный локальный жесткий диск содержит много документов и для их просмотра индексатору потребуется целый час.

Размещение индексов

Обычно Вам не нужно заботиться о размещении индексных баз, так как настройки программы по умолчанию обеспечивают стандартный, удобный и безопасный способ хранения - в домашнем каталоге текущего пользователя. При необходимости Вы можете задать любой другой каталог для размещения индексов, в том числе - общий для всех пользователей.

Обратите внимание, что при удалении программы Вас спросят, нужно ли удалять все индексы. В случае, если Вы планируете обновить версию программы, то не удаляйте индексы, новая версия самостоятельно их найдет и подключит. Но это замечание справедливо только если Вы не меняли умолчанию на размещение индексных баз, иначе Вы сами должны позаботиться об очистке назначенного индексам каталога.

Смотрите также

Поиск по живым документам

Работа с индексами (на сайте)


© Mental Computing 2009  rss  email  icq free counters Рейтинг@Mail.ru